POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: Abril 2025

De conformidad con la normativa aplicable de protección de datos, esta Política de privacidad está destinada a ayudarle a entender qué datos recopila ITALFARMACO, S.A. (en adelante, “ITALFARMACO”) y cómo los trata.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ITALFARMACO, S.A., con domicilio en C/ San Rafael, 3 Polígono Industrial, Alcobendas (28108 Madrid), España.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Puede Ud. contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección postal de ITALFARMACO, o en la dirección electrónico spain.dpo@italfarmacogroup.com.

Gestión de solicitudes

Tipología de datos

Tratamos los siguientes datos personales:

• Datos identificativos (nombre y apellidos)
• Datos de contacto (dirección de correo electrónico)
• Datos de académicos y profesionales (condición como profesional de la salud)
• Datos de empleo (área de especialización, centro y cargo)

Finalidades

Tratamiento de datos a efectos de atender a su solicitud de acceder al evento, acceder al programa del mismo y poder enviar preguntas a los ponentes.

Legitimación

El tratamiento de sus datos personales relacionado con el mantenimiento de su relación con ITALFARMACO como persona que remite una solicitud de información está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales o pre-contractuales.

Cumplimiento con obligaciones legales

Tipología de datos

Tratamos los siguientes datos personales:

• Datos identificativos (nombre y apellidos)
• Datos de contacto (dirección de correo electrónico)
• Motivo de la consulta

Finalidades

Tratamos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales relativas a la comunicación de reacciones adversas. En particular para:

• Conocer quién ha notificado el caso y hacer un adecuado seguimiento del mismo;
• Analizar y enviar a las autoridades sanitarias información sobre las sospechas de reacciones adversas que Usted nos ha informado y para hacer un seguimiento de la notificación/del caso.

Legitimación

El tratamiento de sus datos personales es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales como empresa farmacéutica.

CARÁCTER NECESARIO DE LOS DATOS SOLICITADOS

Los datos que en la aplicación aparezcan marcados con un asterisco (*), serán necesarios para cumplir con la finalidad establecida. Por lo tanto, si el usuario no los facilitase, no podremos atender su solicitud.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

ITALFARMACO no adopta decisiones que puedan afectarle basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.

CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

• Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que ITALFARMACO está sujeta por su actividad.
• Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que ITALFARMACO haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales ITALFARMACO tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Si en el futuro ITALFARMACO realizara otras cesiones de datos personales, le informará oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

ITALFARMACO puede contratar los servicios de proveedores ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo, en base a decisiones de adecuación de la Comisión Europea. En este caso, se considera que el país dispone de normativa equivalente a la europea. En el caso de que ITALFARMACO precise contratar servicios de proveedores ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea, su contratación incluirá todas las garantías y salvaguardas exigidas por la normativa para preservar su privacidad, previa verificación de la legislación del país de destino. Dichas salvaguardas pueden consistir en la aplicación de cláusulas contractuales y de garantías adicionales a las mismas, conforme a la normativa de cada país de destino, o de normas corporativas vinculantes aprobadas por las autoridades de protección de datos. También le informamos que la normativa nos permite enviar sus datos a dichos países, si resulta necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas del servicio que Ud. nos solicita.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con ITALFARMACO y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Ud. puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas.

Asimismo, si Ud. considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

• A nuestro Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.
• Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROTECCIÓN DE DATOS EN LA ACTIVIDAD PUBLICITARIA DE AUTOCONTROL

ITALFARMACO se encuentra adherida al Código de Conducta de Protección de Datos en la Actividad Publicitaria de AUTOCONTROL, acreditado por la Agencia Española de Protección de Datos. En consecuencia, te informamos de que ITALFARMACO, está sometida al sistema extrajudicial de tramitación de reclamaciones de AUTOCONTROL cuando estén las referidas reclamaciones relacionadas con protección de datos y publicidad. Los interesados disponen de más información en este sentido en el sitio web www.autocontrol.es.